Management Assistent (M/W/X) 80% – 100%

Gestalten Sie zum Thema Nachhaltigkeit mit…

Lifefair betreibt seit 10 Jahren eine Plattform für Wirtschaft und Nachhaltigkeit und bringt regelmässig Persönlichkeiten aus Wirtschaft, Politik/Behörde/Verwaltung, Wissenschaft und NGOs/Zivilgesellschaft zusammen. Lifefair veranstaltet vier etablierte Foren pro Jahr mit je rund 200 Teilnehmenden und einmal pro Jahr das Swiss Green Economy Symposium mit ca. 1400 Teilnehmenden und 250 Referierenden mit internationaler Ausstrahlung. Für die Unterstützung und professionelle Umsetzung aller Anlässe suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Management Assistenz, welche abwechslungsreiche Aufga- ben bevorzugt und sich mit dem immer wichtiger werdenden Thema Nachhaltigkeit identifizieren kann.

Ihr Wirkungsfeld

  • Administrative, organisatorische und kaufmännische Unterstützung der besagten Anlässe (u.a. Be- treuung der Referierenden, Management unserer ERP-Datenbank, Vor- und Nachbearbeitung der Termine mit externen Partnern und Sponsoren)
  • Führen und Pflegen diverser Statistiken im Zusammenhang mit den Anlässen
  • Begleitung der Weiterentwicklung unserer ERP-Datenbank sowie Aktualisierung und Pflege
  • Verfassen von Korrespondenz auf verschiedenen Kanälen

Ihr Profil

  • Sie sind eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige, flexible und belastbare Persönlichkeit mit selbstständiger, effizienter Arbeitsweise.
  • Sie arbeiten präzise und gerne mittels Datenbanken, sind hervorragend organisiert, gelten als prag- matisch und haben ein waches Auge für die Einhaltung von Abläufen und Terminen.
  • Analytisches und vernetztes Denken und Handeln bereiten Ihnen keine Mühe.
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige,berufliche Erfahrung. Idealerweise bringen Sie Erfahrungen mit einer ERP-Datenbank mit.
  • Sie gelten als teamfähiger und vertrauenswürdiger Typus mit hohem Qualitätsbewusstsein
  • Einwandfreies Auftreten, sehr gutes, stilsicheres Deutsch zeichnen Sie zudem aus.
  • Gute MS-Office Anwenderkenntnisse, insbesondere ausgezeichnete Excel-Fähigkeiten runden IhrProfil ab.
  • Idealerweise Erfahrung mit NOGA-Code Klassifizierung.

Ihre Perspektiven

Es erwartet Sie eine interessante, eigenverantwortliche, breit gefächerte Tätigkeit in einem innovati- ven Umfeld innerhalb eines lebendigen, agilen Teams. Wir bieten einen zentral gelegenen Arbeits- platz Nähe HB Zürich, verbunden mit marktkonformen, nachhaltigen Anstellungsbedingungen.

Ihre Bewerbung

Fühlen Sie sich angesprochen, mehr über diese spannende Funktion erfahren zu wollen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen samt Motivationsschreiben und Ihren Gehalts- vorstellungen an das von uns für diese Suche & Selektion beauftragte Unternehmen
Blankl Management Consulting (franz@blankl.ch Referenz 2022-8820-1). Franz Blankl steht Ihnen für Auskünfte und Fragen gerne zur Verfügung (079/ 236 25 34).